وصف الخدمة
تُتيح الخدمة للمستفيد حجز قاعات مكاتب الولاة في مطرح والعامرات وبوشر والسيب وقريات لإقامة فعالية مجتمعية كالمحاضرات والورش التدريبية والاجتماعات وتكريم الطلبة وغيرها من الفعاليات التي تنظمها الجهات الحكومية والأهلية.
الاشتراطات
• أن يكون مقدم الطلب جهة حكومية / أهلية فقط.
• يجب أن يكون فترة إقامة الفعالية لمدة لا تزيد عن ثلاثة أيام.
• التعهد بالمحافظة على نظافة القاعة ومحتوياتها وإرجاعها كما كانت عليهوقت استلامها وعدم وضع الملصقات بأنواعها على جدران القاعة
المستندات
• تعبئة استمارة حجز القاعة الإلكترونية.
مخطط سير عمل الخدمة(مراحل طلب الخدمة)
تقديم الطلب:
• تنزيل الاستمارة وتعبئة البيانات المطلوبة وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى التقسيم الإداري المعني بالقاعة.
دراسة ومعالجة الطلب:
• يقوم الموظف المختص بمراجعة الطلب والتأكد من مدى موائمته مع الاشتراطات الموضوعة لتقديم الخدمة.
اعتماد الطلب:
• يقوم الموظف المختص بالتواصل مع المستفيد هاتفياً لإبلاغه بنتيجة الطلب.